AGROBANACARIBE

Agroinversiones Bananeras del Caribe SAS, es una empresa constituida en el año 2011 con el fin de producir banano convencional y orgánico de exportación. Contamos con 1.214 hectáreas de producción, distribuidas en un total de once fincas, todas ubicadas en la Zona Norte del departamento del Magdalena.

Política de tratamiento de datos

Aviso de privacidad

En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y a lo previsto en el Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual, AGROBANACARIBE SA.S. informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en la normatividad y manifiesta que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social.

El uso y manejo de los mismos, se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información.

Responsable del tratamiento

Razón social: Agrobanacaribe S.A.S.
NIT: 900.407.729-3
Domicilio: Santa Marta D.T.C.H.
Dirección: Km 5 vía Gaira. Troncal del Caribe
Tel: (5) 4237147
Correo electrónico: infodp@agrobanacaribe.com

Tratamiento y finalidad

Toda la información que exista en las bases de datos de AGROBANACARIBE S.A.S, correspondiente a datos personales de clientes, proveedores, empleados, ex empleados, aspirantes a empleados, accionistas y archivos que contengan datos personales a través de sus diferentes canales de comunicación (medios digitales o impresos), serán sometidos a distintas formas de tratamiento, como su recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, rectificación y supresión de datos, como consecuencia para el desarrollo o cumplimiento de su finalidad.

La información podrá ser entregada a entidades públicas judiciales o administrativas, únicamente en cumplimiento de deberes legales y se velará por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de los menores.

Agrobanacaribe S.A.S. tiene como finalidad sobre los datos personales obtenidos de clientes, proveedores, empleados, aspirantes a empleados, accionistas y archivos que contengan datos personales, permitir el adecuado desarrollo de su operación y de sus actividades comerciales, guardando la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales y para facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.

– Para que AGROBANACARIBE SAS pueda dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones y para que ejerza los derechos que se derivan de las actividades propias de su objeto social principal y conexo, las cuales pueden ser prestadas directamente o con el apoyo de terceros con quienes se compartirá mi información personal, tales como Data crédito, Centrales de Riesgos o Terceros que requieran de mis datos personales para los fines relacionados con el objeto contratado.

– Para actividades de mercadeo y/o promoción de otros servicios propios del objeto social de AGROBANACARIBE SAS o de terceros con quienes AGROBANACARIBE SAS haya entablado relaciones comerciales.

– Para que con fines propios del objeto social de las Entidades Autorizadas, estadísticos, comerciales y de control de riesgos, éstas puedan consultar y/o reportar a bases de datos de información financiera y crediticia, tales como la CIFIN y DATACRÉDITO; está facultado con llevar el reporte del nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer, la existencia de deudas vencidas sin cancelar o la utilización indebida de los servicios contratados.

– Para compartir mis datos personales, con autoridades nacionales y/o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales, para mi propia conveniencia o para colaborar con gobiernos extranjeros que requieran la información, fundamentados en causas legítimas tales como lo son temas legales o de carácter tributario.

– Autorizo que mis datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando el acceso sea técnicamente controlable.

Derecho

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AGROBANACARIBE S.A.S. como responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan error, o aquellos cuyo tratamiento estén expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Autorizar a Agrobanacaribe S.A.S. como responsable del tratamiento para el manejo de la información contenida en las bases de datos de acuerdo con la ley 1581 de 2012.

Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo cuando, de acuerdo con la ley, el tratamiento que se está realizando no lo requiera.

Ser informado con previa solicitud, acerca del uso que se ha dado a sus datos personales.

Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y comercio hayan determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley.

Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Conocer acerca de la presente política de protección de datos como responsable del tratamiento de datos personales.

Mecanismos para conocer la política de protección de datos

Los invitamos a conocer la Política de Protección de Datos Personales de LA COMPAÑÍA, la cual incluye los procedimientos para que los titulares de Datos Personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización, y se encuentra disponible para su consulta:

(Enlace al documento) DE-PGE-11 Política de tratamiento de información personal

Consultas

La consulta se realiza por correo electrónico, teléfono o personalmente ante Agrobanacaribe S.A.S . La consulta es atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.

Par los casos en que el titular que consideren que la información contendía en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan en presunto incumplimiento de cualquiera los deberes contenidos en la ley 1582 de 2012, Podrán presentar un reclamo por escrito dirigida a Agrobanacaribe S.A.S. en la dirección Km 5 vía a Gaira, Troncal del Caribe o al correo electrónico infodp@agrobanacaribe.com.co contemplando la información:

Identificación del titular
Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
Dirección del titular
Documentación que se requiera presentar como prueba del reclamo

Política de seguridad y salud en el trabajo

AGROBANACARIBE S.A.S. se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física y mental mediante la identificación, evaluación, valoración, control de riesgos y el mejoramiento continuo de los procesos.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguir, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que pueden causar accidentes o enfermedades laborales, al control de ausentismo y a la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente será responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

Política de seguridad vial

AGROBANACARIBE S.A.S. se compromete a realizar actividades de promoción y prevención en seguridad vial, velando por la participación de los empleados en las diversas actividades con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental, y social del personal: destinando para tales fines recursos económicos, técnicos y humanos fortaleciendo así el proceso de formación que incluya aspectos como manejo defensivo, normatividad de transporte, señalización, mecánica preventiva y correctiva en aras de brindar las herramientas que nos permitan exigir el cabal cumplimiento de las normas del sector y contribuir a la mejora continua.

De igual forma, se compromete a preservar la integridad de trabajadores conductores de vehículo; que en función de sus obligaciones laborales se desplazan a los diferentes centros trabajos y/o transporten materiales y equipos, garantizando el perfecto estado de estos vehículos mediante mantenimientos preventivos y correctivos bajo responsabilidad de personal idóneo.

Todo conductor propio o contratado por la empresa deberá cumplir con los requisitos legales vigentes que comprueben la idoneidad de asumir dicho rol respetando las normas viales y empleando hábitos, comportamientos y conductas seguras al cumplir las disposiciones establecidas en el código nacional de tránsito terrestre según Ley 769/2002 y otras disposiciones legales vigentes.

Esta política prohíbe conducir en estado de embriaguez, bajo efectos de alcohol, cualquier sustancia psicoactiva y cansancio.

Politica LA/FT/FPADM

Cumplimiento de manuales y procedimientos: Todos los empleados y directivos de la organización deben conocer y aplicar a cabalidad el Manual SAGRILAFT, debido a que todo el personal tiene un papel fundamental en la prevención de los riesgos de LA/FT/FPADM y sus delitos fuentes. Así mismo, tienen la obligación de reportar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, las señales de alerta, operaciones inusuales y sospechosas identificadas en sus procesos.

Cumplimiento de la normatividad nacional e internacional: Todos los empleados y directivos de Agroinversiones Bananeras del Caribe S.A.S deben cumplir lo establecido en las normas nacionales e internacionales. Así mismo, todas las disposiciones internas que determine la Asamblea de Accionistas con el fin de prevenir y controlar el lavado de activos, la financiación del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva.

Vinculación, relacionamiento y monitoreo de contrapartes:

Agroinversiones Bananeras del Caribe S.A.S no debe establecer ninguna relación comercial o contractual, con personas naturales o jurídicas (empleados, clientes, proveedores, directivos, socios, contratistas) que realicen actividades ilícitas, o se tenga duda del origen de sus recursos, la legalidad de sus operaciones o exista sospecha o pleno conocimiento de que aquellas contrapartes apoyen con recursos financieros o no financieros, a grupos terroristas o al margen de la ley.
No se establecerán operaciones ni contratos, con contrapartes que se rehúsen a suministrar la información requerida o presenten información falsa o de difícil verificación. Tampoco con contrapartes que se encuentren involucradas en operaciones sospechosas de actividades ilícitas o que figuren registradas en las listas vinculantes.
Es obligatorio antes de cualquier tipo de relacionamiento o negociación, llevar a cabo una debida diligencia que permita conocer a la contraparte y cuando sea un tercero, obtener información de su negocio, operaciones, productos y el volumen de sus transacciones. Lo anterior, con el objetivo de prevenir que la empresa sea utilizada para actividades relacionadas con el lavado de activos, la financiación del terrorismo, financiamiento de proliferación de armas de destrucción masiva, fraude, corrupción y/o soborno. El resultado de la debida diligencia debe quedar soportada y quedar disponible para la consulta de los diferentes órganos de control internos o externos.
Para establecer vínculos comerciales con empresas e inscribirlas en la compañía, estas deben tener por lo menos un (1) año en el mercado, de modo que puedan presentar la respectiva declaración de renta o no podrán ser inscritas. Lo anterior con el fin de garantizar que no se establezcan vínculos con empresas fachada. Con excepción los casos con los que se cuente con una justificación y aprobación emitida por el Representante Legal.
Toda relación con terceros debe estar debidamente soportada con documentos que avalen la transacción comercial, siendo la caja menor el único efectivo manejado por la empresa. Así mismo, se deben cumplir todos los lineamientos establecidos en la “DE-PGE-15 Política de autoridad financiera”.
El Representante Legal es quien autoriza el establecimiento de relaciones comerciales con Personas Expuestas Políticamente o Públicamente (PEPs).
El Oficial de Cumplimiento debe realizar seguimiento más exigente a los terceros, personas naturales y/o jurídicas que por su perfil o por las funciones que desempeñan, pueden exponer en mayor grado a la entidad, al riesgo de LA/FT, incluyendo a las personas que por razón de su cargo manejan recursos públicos, ejerce algún grado de poder público o gozan de reconocimiento político (PEPs). Lo anterior, de acuerdo a las definiciones de PEP’s establecidas en la Circular 100-000016 de 2020.
Las contrapartes de Agroinversiones Bananeras del Caribe S.A.S (empleados, clientes, proveedores, directivos, socios, contratistas), son consultados por lo menos cada dos años en listas vinculantes exigidas por la normatividad y aquellas disponibles en la plataforma de la Superintendencia de Sociedades, con el fin de verificar su estado frente a posibles riesgos asociados al LA/FT/FPADM, fraude, corrupción y soborno.

Colaboración con las autoridades competentes: La compañía colabora con las autoridades competentes cuando estas lo requieran, proporcionando la información que disponga en cumplimiento de las disposiciones legales asociadas al LA/FT/FPADM. Todo lo requerido por la autoridad es atendido por el representante legal y el oficial de cumplimiento. De igual manera, el oficial de cumplimiento debe enviar mensualmente los reportes que por ley son obligatorios ante la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero) y los informes que indique la Superintendencia de Sociedades. Así mismo, se deben seguir los lineamientos establecidos en el numeral 11 del documento “DE-PGE-16 Código de ética y conducta”.

Capacitación: Agrobanacaribe SAS divulgará y capacitará a todos los actores, respecto del presente manual, con el propósito de promover una cultura de prevención y gestión de riesgos, se establece que la política, manuales y procedimientos enfocados al autocontrol y gestión del riesgo integral de LA/FT/FPADM.

Conflicto de intereses: Este tema será tratado conforme a lo establecido en el DE-PGE-16 Código de Ética y Conducta de Agroinversiones Bananeras del Caribe S.A.S.

Política de transparencia y ética empresarial

Agrobanacaribe S.A.S. se encuentra comprometida con la gestión y control de los riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional.
La posición de Agrobanacaribe S.A.S. es de cero tolerancias frente al fraude, el soborno y la corrupción.
Agrobanacaribe S.A.S. rechaza todas las conductas criminales que puedan llegar a cometer sus miembros y colaboradores, por lo que, implementa las presentes políticas para prevenir que las mencionadas actividades ilícitas puedan llegar a cometerse.
Agrobanacaribe S.A.S. promueve y establece dentro de toda la organización, una cultura institucional antifraude, antisoborno y anticorrupción.
El uso de fondos, activos o personal de la empresa para cualquier propósito ilegal, indebido o no ético, está estrictamente prohibido.
Agrobanacaribe S.A.S. prohíbe exigir, solicitar, convenir en recibir, o aceptar un soborno, coima, pago de influencia, o cualquier incentivo, beneficio o ventaja indebida o ilegal.
Se encuentra prohibido realizar remuneraciones y pago de comisiones a empleados asociados y contratistas.
Por lealtad con la compañía toda persona debe comunicar oportunamente a sus superiores inmediatos todo hecho o irregularidad cometida por parte de otro colaborador o de un tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de Agrobanacaribe S.A.S., de sus clientes, accionistas y directivos. Si el empleado prefiere conservar en reserva su identificación para comunicar dicho hecho, puede hacerlo de acuerdo con lo establecido en el numeral 10 del presente programa.
No se podrá realizar ninguna contribución política directa o indirecta a nombre o con fondos de Agrobanacaribe S.A.S., salvo que sea autorizada por la asamblea general de accionistas.